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了解长安物业外包的优势


    早期的物业管理【公司】的机电、绿化、保安、清洁基本都是由物业【公司】自身组建的队伍来完成,这主要是由当时的社会条件决定的。在物业管理发展的初期对人民的生活和工作环境的改善的确起到了积极的作用。但随着社会的不断进步,城市发展水平越来越高,城市功能划分将越来越细,对于物业的日常管理维护保养的要求也越来越高,物业【公司】的角色也必然要发生变化,物业【公司】将更多地起到组织、调度、整合与分配资源的作用。如果物业【公司】一味追求小而全,过分地添置各种专业【设备】及相关专业人员,必将大大增加管理成本和自身负担,且这些【设备】无法充分发挥其潜在的使用价值,造成大量的资源浪费,如果把一些业务外包出去,组织专业【公司】对业主【服务】,则可大大避免这些矛盾。
    1、通过业务外包可降低成本。由于专业化分工所带来的高效率,许多专业性【服务】企业在其专业领域都拥有比物业管理【公司】更有效的资源和组织。这些【公司】通过承揽大量专项【服务】业务,通过规模经营来实现比单个物业管理【公司】经营高得多的经营效率,从而能够以优质低价为物业管理【公司】提供【服务】,帮助其降低成本。目前我国的物业管理【公司】多数还是采用“小而全”的模式,若要满足各种【服务】的需求,必须配合各类专业人才,否则就达不到【服务】的要求;而配齐专业人才,各类专业任务量又相对不足,容易形成成本压力。通过业务外包,日常工作中只需配备少数维修人员,管理开支大为减少。将专项业务外包有利于物业管理【公司】节省固定资产投资,在财务管理上,支付固定合同的现金较设立内部成本中心进行预算管理,通常更容易进行成本控制。因此业务外包可以有效降低成本,增加企业的利润。
    2、业务外包可提高【服务】质量。专业【公司】通过发挥资源优势、规模优势、技术优势来提高产品质量、【服务】质量。专业【公司】由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势得到充分彰显。比如房屋维护与保养的专业【公司】,可以科学规范地制定详细的维护保养计划,达到预想的维护保养效果,大大减少物业【公司】的工作量;专业的保安【公司】,有较系统的保安员管理办法及训练方式,同时会按当今治安防范的需求在技防、人防上下功夫,按照规范的现代管理方式运作,这必将大大加强小区(大厦)的治安防患能力,提高广大业主的舒适感和安全感。
    3、业务外包可补充人才的不足及增加【服务】项目。社会思潮的多元化和业主生活环境的差异性导致了业主需求的复杂化和差异化。多元化的【服务】需求对物业管理提出了更高的要求,而实际上物业【公司】自身【服务】能力是有限的,靠企业本身所生产的【服务】产品及企业的现有人员是不可能全面满足业主的要求,也无力去挖掘业主的【服务】需求,即使挖掘出来也无法及时提供相应的【服务】,这种矛盾在“小而全”的管理模式下是不可能得到解决,只有通过业务外包才能解决这类问题。
    4、业务外包使管理相对简单化。物业【公司】通过专项业务外包,逐步从繁杂的专业化事务中脱离出来,成为物业管理的组织者、监督者和协调者。物业【公司】不再向业主提供有形【服务】,而是提供间接【服务】、人文【服务】,组织和落实社会专业【服务】资源为业主提供【服务】,这样物业【公司】的职能变得更为单一,组织结构也变得更为简化,编制大幅缩减,从业人员也更专业。
    外包给专业【公司】使各项【服务】内容趋于极致,并使成本费用降至最低,从而让消费者、物业【公司】、专业【公司】都成为赢家。同时物业【公司】通过业务外包而能抽出身来,站在专业【公司】和消费者之间,对【服务】作出客观评价,良性的互动和评价机制会使【服务】更加完美,而最大的受益者将是消费者。
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